• لا تطلق على الفرد أي اسم!
تحدث عن السلوك
• لا ترهقهم بالكثير من المعلومات!
دعهم يعملون ويحسنون بعض مجالات التحسين، وبمجرد تحقيقها، قدم تعليقات متبقية. قد يؤدي الكثير من التعليقات للعمل في وقت واحد إلى تثبيط الموظفين عن العمل بناء على التعليقات.
• لا تستخدم كلمة "لكن" و "يجب أن"!
تميل كلمة "لكن" و "يجب" إلى إلغاء كل ما قلته من قبل.
• لا تجعلهم يشعرون بأنهم محصورون
محاصرة الموظفين أو استهدافهم سيجعلهم دفاعيا ولن يتم العمل أبدا بناء على التعليقات المقدمة.
• لا تفترض!
الافتراض أن الموظف قد سمع تعليقاتك بنفس الطريقة التي كنت تقصد أن تقول بأن هذه الطريقة يمكن أن تكون غير منتجة. تحقق من مستوى فهمهم وربما حتى أعد صياغتها لك.
• لا تضعهم في موقف محرج!
تأكد من أن يكون لديك بعض الأفكار بشأن الخطوة القادمة.