Fijación de Objetivos en un Minuto necesita que los gerentes ayuden al subordinado a anotar sus objetivos antes de intentar alcanzarlos. El gerente tiene que hacer lo mismo por escrito hizo sus expectativas de los subordinados en forma de objetivos. Se supone que los objetivos son de 250 palabras para que puedan leerlo en menos de un minuto.
Anotar sus objetivos y sus expectativas permiten tanto al gerente como al subordinado entender lo que se espera de ellos.
Una vez que el subordinado ha compartido los objetivos (en menos de 250 palabras), el gerente necesita discutir los objetivos que han trazado para los subordinados de acuerdo con los objetivos de la organización. Debe producirse un debate saludable que permita tomar decisiones basadas en datos y hechos. El gerente debe transmitir la importancia de los objetivos del subordinado y cómo están conectados a los objetivos de la organización. Deben entender el impacto de su trabajo y cómo el gerente los apoya.
Finalizar una hoja de objetivos ‘mutuamente acordada’ con objetivos y plazos definidos. Los objetivos y los plazos deben ser muy claros para evitar cualquier ambigüedad y debe permitir a un subordinado ser capaz de desglosar sus objetivos en tareas diarias.
Se necesita tiempo adicional con una persona al principio de una tarea, ya que el gerente está tratando de entrenar a esta persona para hacer la tarea con éxito. Los gerentes también deben asegurarse de ponerse en contacto con sus subordinados a intervalos regulares, por si necesitan ayuda. Es sugerente abordar un lapso para que permita que se monte.
Los subordinados necesitan pasar un minuto al comienzo de su trabajo, un minuto en algún momento del día, y un minuto al final del día para leer sus objetivos. Los objetivos se pueden colocar en las estaciones de trabajo o se pueden mostrar en un bloc de notas en la pantalla del escritorio. Lo que sea adecuado debe hacerse, pero los objetivos deben leerse unas cuantas veces al día.
Esto garantiza que el subordinado siempre tenga una pista de su rendimiento, y a lo largo de un periodo les ayuda a recordar también los objetivos.
Beneficios
- Todo el equipo sabe lo que se espera desde el principio de cualquier tarea
- Sin Sorpresas
- Los subordinados están auto-motivados ya que han definido sus objetivos
- Los subordinados asumen toda la responsabilidad de sus acciones
- Mejora la productividad y la eficiencia
- El Gerente tiene más tiempo para centrarse en su trabajo
- El Empleado aprende a pensar en los problemas y a resolverlos
- Cuando se enfrenta a una situación difícil, el gerente debe animar al subordinado a Pensar, Analizar y Actuar sobre el problema.